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Informationen für AntragnehmerInnen und BieterInnen

Die Stadt Velten als Auftraggeberin wird ab 1. Januar 2023 bei öffentlichen Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren über den Vergabemarktplatz Brandenburg (VMP) als elektronische Vergabeplattform abwickeln.

Diese ermöglicht die einheitliche Abwicklung von Vergaben für alle öffentlichen Auftraggeber/innen einschließlich der Kommunen des Landes und kann von diesen kostenlos genutzt werden. Der VMP ist der landesweite Standard für die Elektronische Vergabe (E-Vergabe). Unternehmen, die sich um öffentliche Aufträge bewerben möchten, können hier nach Bekanntmachungen zu Ausschreibungen suchen, die Vergabeunterlagen herunterladen, mit der Vergabestelle kommunizieren und gegebenenfalls elektronische Angebote abgeben.

Vorteile der e-Vergabe für die Bieter/innen:

  • Einmalige kostenfreie Registrierung
  • Nachrichtenfunktion/Benachrichtigungen
  • Vereinfachter Zugang zu Vergabeunterlagen zu jeder Zeit und an jedem Ort
  • Zeit- und Kostenersparnis
  • Minimierung des Arbeitsaufwands
  • Gezielte Suchmöglichkeit nach Ausschreibungen
  • Vereinfachte Kommunikation
  • Vorschaufunktion
  • Unmittelbare Einsichtnahme in Verdingungsunterlagen
  • Erhöhte Flexibilität – Angebotsänderungen bis zum Abgabetermin möglich
  • Schnellere Bearbeitung und Übermittlung von Angeboten bis zum Abgabetermin
  • Fehlervermeidung durch integrierte Plausibilitätsprüfung im Bietertool
  • Transparenz
  • Betreuung durch die Plattform

1. Vergabeunterlagen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit Vergabeportal Land Bandenburg – ein Versand in Papierform findet nicht statt.

2. Registrierung

Nach einer einmaligen und kostenlosen Registrierung mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort haben Sie als Unternehmen die Möglichkeit, sich an dem Vergabeverfahren aktiv zu beteiligen.

So melden (registrieren) Sie sich auf dem VMP Bbg an:

  1. Öffnen Sie die Seite des Vergabemarktplatzes
  2. Hier klicken Sie im Menüband auf der linken Seite auf „Registrierung“ und folgen den Anweisungen
  • Mit Ihren Anmeldedaten, die Sie nach der Registrierung erhalten, können Sie sich jederzeit auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg anmelden und von den Funktionen der elektronischen Vergabe profitieren.
  • Sie können sich dann direkt über den Kommunikationsbereich des Projektraumes der Vergabestelle eigene Nachrichten zukommen lassen und werden über neue Nachrichten der Vergabestelle automatisch per E-Mail informiert. Außerdem können Sie über das Bietertool elektronische Angebote beziehungsweise Teilnahmeanträge abgeben.
  • Als registrierte/r Nutzer/in haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, im Bereich „Benachrichtigungsdienst“ einen individuellen Dienst einzustellen, der Sie per E-Mail über neue für Sie interessante Bekanntmachungen informiert. 
  • Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die eingetragene E-Mail-Adresse regelmäßig – auch nach Angebotsschluss abgerufen werden.
  • Die vollständigen Vergabeunterlagen sind aber auch ohne Registrierung kostenlos zugänglich.
  • Soweit keine Registrierung vorgenommen wird, sind neue Informationen im Vergabeverfahren selbstständig einzuholen. Hierbei ist zu beachten, dass Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert und Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet werden können.

3. Verfahrenskommunikation

Die Verfahrenskommunikation – auch die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen – wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Stadt Velten zu richten.

4. Einreichung der Angebote

Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht, ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate verwendet werden. Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss. Sofern im Vergabeverfahren mehrere Hauptangebote und/ oder Nebenangebote zugelassen sind, und die Bieter/innen davon Gebrauch machen, sind diese separat als Hauptangebot bzw. Nebenangebot auf dem Vergabemarktplatz hochzuladen. Bei Zusendung von identischen elektronischen Angeboten wird immer das aktuellste Angebot gewertet.

5. Servicehinweis und Ansprechpartner/innen

Seminare zum Vergabemarktplatz Brandenburg werden von folgenden Anbietern/innen durchgeführt:

  • Auftragsberatungsstelle Brandenburg e. V.
  • Cosinex GmbH